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外国语学院2017年上半年拟毕业答辩研究生须知

时间:2017-01-23 19:20 责编:wydj 点击:
 外国语学院2017年上半年拟毕业答辩研究生须知
各位拟毕业答辩研究生:
根据学校相关要求,结合我院实际情况,现将我院2017年上半年毕业答辩等相关事项通知如下(以下所有时间节点均为工作日,国家法定假日、双休日无法接待受理毕业工作事项):


请参考以下流程完成毕业答辩相关事宜:
提交检测的论文必须经过导师签字认可。
注意:提交检测的论文必须与外审论文内容一样,若发现不一致者,实行一票否决,延期答辩,并提交以下承诺书。
本人承诺,我已知晓《四川大学研究生学位论文检测办法》,本人发送的论文为本人送检学位论文最终版本,且论文《XXXXXX(论文题目)》已经过导师XXX的审阅,同意定稿并提交检测。
导师签名:XXX               学生签名:XXX
                                                  2017年X月X日

一、预答辩安排
硕士学位论文预答辩是硕士生在申请学位论文正式答辩之前进行的一次集体指导,是保证硕士学位论文质量的重要环节,其主要目的是查找硕士学位论文存在的主要问题,帮助硕士生进一步修改完善论文。
预答辩工作的组织和程序
(1)硕士生完成学位论文撰写工作,3月5日前完成定稿,3月10日左右由学院统一组织预答辩。
(2)预答辩在校内公开进行。预答辩前硕士生应将学位论文送达预答辩专家,送论文时间至少在预答辩时间前一周。
(3)预答辩专家组原则上由3名本学科及相关学科的教师组成。申请人指导教师需参加预答辩,并主持本小组预答辩工作。
(4)预答辩老师应对硕士学位论文进行严格、认真的审查,重点审查硕士学位论文的学术水平和创新性、论文质量、学术规范等,并对论文中存在的不足和问题,提出具体修改意见。
(5)预答辩时应认真填写《四川大学外国语学院硕士学位论文预答辩记录表》。预答辩结束后3日内(放假期间预答辩结束者,时间顺延至开学三天内),将《四川外国语学院硕士学位论文预答辩记录表》报院研究生教务办公室备案。
3、预答辩结果及其处理
预答辩小组应对申请人的学位论文作出评议,预答辩结果分为“预答辩通过”、“预答辩通过,但论文须按要求修改”和“预答辩未通过”。“预答辩通过”的申请人在符合学校规定的其他条件后,正式申请学位论文评阅和答辩;“预答辩通过,但论文须按要求修改”的申请人必须根据预答辩老师提出的意见,在导师指导下,认真对论文进行实质性修改,修改好的论文需经过导师签字确认通过后方可进行正式申请学位论文评阅和答辩;“预答辩未通过”的申请人必须根据预答辩老师提出的意见,在导师指导下,认真对论文进行实质性修改,至少半年后方可再次提出预答辩申请。
二、3月20日之前完成导师同意、定稿、检测等所有工作。
  将导师签字承诺书(格式如上)交至外文楼108办公室审定,经审定合格后的论文才能进行论文检测和定稿打印工作。
三、学位论文检测:
  我院自2010届毕业生开始,所有研究生的学位论文在正式定稿送审之前,都必须通过“学术不端文献检测系统”的检测,学院研究生教务办(外文楼108室)负责所有学位论文的检测工作,凡检测结果重合率超过15%者,取消本次答辩资格,推迟到年底答辩。
学位论文检测时间:3.15-3.21
  请同学们将审定合格后的学位论文电子版以班级为单位发至wylwjc@163.com。WORD电子版须为DOC格式,不接受DOCX格式。Word电子版名称请务必写清楚以下内容:学号+学生姓名+专业【如:B080100+张三+英语语言文学】。(注意:邮件主题写明“姓名、学号、专业”,论文作为附件发送,不允许使用QQ超大附件;概不接收U盘拷贝)。请大家尽量提前送检,以免影响送审、答辩等环节。
四、为保障研究生毕业资格审核工作的顺利进行,请今年拟毕业的硕士研究生认真阅读《川大研究生管理系统毕业资格审核学生及学院操作手册》(见研究生院主页培养),并按手册要求准备相关纸质材料和进行网上操作,为提高研究生答辩申请及学位申请的效率及准确性,本次2017年6月所有申请答辩及学位的同学均需通过研究生管理系统进行操作,详细参看《四川大学答辩、学位流程学院网上操作手册》(见研究生院主页学位办)。
网上填写时间为: 3月20日——3月31日,未在规定时间按要求填写者,取消本次答辩资格,推迟到年底答辩。
五、硕士学位申请人在3月24日之间交匿名定稿5本。
学院在收到论文后会按程序尽快把论文寄送交有关专家匿名评审,因迟交论文而影响论文送审及答辩的,自动延期。
六、评审论文要求:论文采用匿名评审,在论文的封面和内部,不能标写导师和学位申请人的姓名,行文中有必要引用导师的论著,应该跟引用其他学者观点一样标写,不得出现暗示师生关系的字样,文后暂不附“后记”“个人学术成果简介”“声明”“致谢”等可能泄露申请人身份的内容,违反此项要求者,按不合格处理。
七、如校内外专家对送审论文的评阅意见均为不通过,原则上推迟到年底答辩。如果一人同意一人否决,交由第三人评阅。如第三人评审意见为通过,则在修改后同意答辩;如仍为不通过,则推迟到年底答辩。
八、通过评审的论文,应该吸取专家意见作必要修改补充,形成修改定稿,供答辩使用。修改定稿应该内容完整,封面要填上导师和本人姓名,文末列出本人 “个人学术成果简介”“声明”“致谢”等内容。
九、答辩结束后,须向学院研究生教务办交付存档论文(存档论文务必是自己最标准版本),硕士生提交存档学位论文2本。
十、各位硕士生务必于4月底之前交四川大学硕士学位申请书和公开发表的学术论文复印件(用B5的纸复印期刊封面、目录、正文、版权页)。
川大研究生管理系统毕业资格审核学生及学院操作手册
http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=847

四川大学研究生答辩申请、学位申请流程及学生操作手册
http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=847

川大研究生管理系统毕业资格审核学生及学院操作手册
http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=847
川大研究生管理系统毕业资格审核学生及学院操作手册
http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=847
 
2017年上半年拟毕业答辩的博士研究生须知
按学校要求,我院自2012年开始,所有研究生的学位论文在正式定稿送审之前,都必须通过“四川大学学术不端文献检测系统”的检测。学院研究生教务管理办公室负责所有研究生学位论文的检测工作,具体要求如下:
1提交检测的论文必须经过导师认可。
2、送检论文请由学生发送至邮箱wylwjc@163.com
3、论文检测电子版的提交:
博士生:2017年2月27日——2017年3月6日
邮件主题和附件文档请务必写清楚以下内容:学号+学生姓名+专业【如:B080100+张三+英语语言文学】。如有多名学生,请一一注明以上信息。提交检测的论文必须与外审论文内容一致,若发现不一致者,实行一票否决,延期答辩。(请注意:如果没有以上信息,邮件将直接按照垃圾邮件处理,且不予回复)。 论文必须有题目、作者姓名、专业和正文,且注释格式规范(具体要求请参阅《研究生培养管理手册》),可以不要内容摘要及其英文翻译、致谢、后记等内容。请不要压缩文稿发送,如果文件较大,请删除文章配备图片再行发送。绝对不要用QQ邮箱“超大附件”的功能。论文一律不接受移动存储设备的拷贝,只能通过邮件进行传收!
博士论文盲审版的提交:
根据《关于印发<四川大学研究生学位论文质量监督保障体系建设方案>的通知》文件要求及相关工作安排,自2017年起我院所有博士研究生的毕业论文盲审工作全部委托校研究生院提交第三方平台进行盲审,结合学校和学院的相关工作安排,2017年我院上半年拟毕业答辩博士研究生毕业论文盲审工作安排如下:
(1)所需材料:
博士研究生学位论文PDF版本;
博士研究生学位论文WORD版本;
博士研究生学位论文创新自评表WORD版本;
附件二汇总清单样式。
(2)提交截止时间:2016年3月10日之前;
(3)论文格式命名要求:
学位论文PDF电子版,文件命名格式:1_10610_二级学科代码_学号_LW.PDF;
学位论文WORD电子版,文件命名格式:2_10610_二级学科代码_学号_LW.DOC;
创新自评表WORD电子版,文件命名格式:3_10610_二级学科代码_学号_ZPB.DOC。
附件二汇总清单样式电子版,文件命名格式:4_学号+姓名+专业.XLS
(4)盲审文件提交邮箱:wylwjc@163.com
(5)其他注意事项:以上所有文件请不要放入压缩包进行压缩,需要单独上传附件,汇总清单请严格按附件一中的说明填写。注意学位论文和创新自评表文件名中含有下划线,文件名中的字母及数字应使用半角字符。WORD电子版须为DOC格式,不接受DOCX格式。学位论文及创新自评表中需要隐去作者、导师姓名以及有关反映作者、导师的信息。汇总清单不必做隐匿处理。
3月上旬~4月上旬:学院完成所有学籍档案等审查工作;
为保障研究生毕业资格审核工作的顺利进行,请今年拟毕业的博士研究生认真阅读《川大研究生管理系统毕业资格审核学生及学院操作手册》(见研究生院培养),并按手册要求准备相关纸质材料和进行网上操作,为提高研究生答辩申请及学位申请的效率及准确性,本次2017年6月所有申请答辩及学位的同学均需通过研究生管理系统进行操作,详细参看《四川大学答辩、学位流程学院网上操作手册》(见研究生院学位办)。
网上填写时间为:3月5日——3月31日,未在规定时间按要求填写者,取消本次答辩资格。
4月底之前:研究生院完成所有毕业生的资格审查工作,包括汇总外审专家评阅意见等;
5月上旬:进入论文答辩期。
特别提示:
1、请各位博士生参考该日程安排,提前做好相应工作。若未按时按要求做的,自动延期。
2、根据《四川大学博士研究生培养方案》,2017年6月为2011级博士研究生最终学习期限,请申请答辩人于本学期期末与外国语学院研究生教务办公室联系,否则视为自动放弃处理。
3、按照学校研究生院部署要求,即日起所有拟参加毕业答辩的研究生都必须登录中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)核对自己的图像信息,若没有图像信息,则视为学历注册信息不完整,不予上网。【学信网相关事项的具体操作方法请见附件1】凡还未照相的研究生,请及时到成都市陕西街新华社四川分社补照;在川外新华社各省分社照相者,请将照片返交到学院研究生教务办。
 
2017年以前已毕业拟申请学位的研究生(博士生)申请学位流程及要求
 
1学位申请人应按《四川大学研究生申请学位应取得学术成果之基本要求》提交科研成果原件,自行送至四川大学研究生院学位办公室进行审核,审核通过后将科研成果复印件交外国语学院研究生教务办公室存档。
2学位申请人需登录研究生管理系统进行网上申请和科研成果更新,具体流程参见《四川大学研究生答辩申请、学位申请流程及学生操作手册》(http://gs.scu.edu.cn/newDetail.aspx?ID=847)。申请书和博士学位申请者简况表的打印会在完成以上全部程序并通过学院和研究生院审核通过后,自动在研究生院网上个人信息系统中的【学位信息】里生成,请申请人用A4纸张单面模式打印,并将纸质文件交文学与新闻学院研究生教务办公室审核。
3提交审核科研论文时间原则上在4月中旬-5月25日之间。
 关于延期毕业申请手续的办理工作:
如需申请延期毕业,需填写《四川大学博(硕)士研究生延期毕业申请表》(此表在四川大学研究生院主页中的培养办下载中心可以下载)并在指定办理时间内交至研究生办公室。延期毕业申请办理时间为两个时段,即每年6月和12月的第二周,办结完毕后研究生办公室工作人员会通知大家。往届已办理延期申请的同学,如需要延期报告办理住宿、图书馆、食堂饭卡等相关问题,领取延期报告的时间同上,其他时间均不再办理延期报告事宜!
 
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